POLITICAS DE TRATAMIENDO DE DATOS PERSONALES
Responsable de las bases de datos: P&R GROUP S.A.S
NIT: 901.295.247 – 6
Persona o empresa encargada del tratamiento: P&R GROUP S.A.S
Domicilio: 3173373272CALLE 23 SUR # 4 – 85 CASA 20 ENVIGADO
Correo electrónico: pinedaroldansociedades@gmail.com
Teléfono: 3173373272
Área encargada: Administración
ARTICULO 1. – AMBITO DE APLICACIÓN.
P&R GROUP S.A.S, sociedad comercial identificada con NIT 901.295.247 – 6 , con domicilio en 3173373272 CALLE 23 SUR # 4 – 85 CASA 20 ENVIGADO, Antioquia, Colombia, en aras de respetar la intimidad y privacidad de los titulares de los datos personales que se encuentren almacenados en sus bases de datos y archivos, como también de dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de protección de datos personales en los términos señalados por la Ley 1581 del 2012 y sus decretos reglamentarios en su calidad de responsable del tratamiento se permite informar a sus clientes, proveedores y/o contratistas, trabajadores, candidatos a vacantes, accionistas y en general a todo aquel que ostente la calidad de titular de datos personales, que a través de su autorización previa, expresa e informada sus datos serán recolectados para ser objeto de tratamiento, entre el cual están: el uso, circulación y almacenamiento; según las finalidades señaladas en el presente documento.
En cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 15 de la constitución política, la Ley 1581 del 2012 y sus decretos reglamentarios, informan en general a todas las personas naturales que faciliten o hayan facilitado sus datos personales el contenido de la presente PÓLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, la cual es de obligatorio cumplimiento para todas las personas listadas previamente y que hacen parte de P&R GROUP S.A.S en todas sus sedes.
ARTICULO 2. – LEGISLACIÓN APLICABLE.
La legislación aplicable a esta política de protección de datos personales y conforme fue elaborada esta política es:
Y las demás que determine la ley y la jurisprudencia nacional.
ARTICULO 3. – DEFINICIONES.
En cumplimiento de la ley y con el objetivo de facilitar el entendimiento del vocabulario técnico utilizado en esta política, deberá entender los siguientes términos así:
ARTICULO 4. – PRINCIPIOS RECTORES.
P&R GROUP S.A.S, se encuentra comprometido con la libertad, integridad, transparencia, confidencialidad, veracidad y disponibilidad de los datos personales, es por esto, que los principios que se establecen a continuación, constituyen los parámetros generales que serán respetados en los procesos de recolección, uso y tratamiento de datos personales tal como los contempla la ley 1581 del 2012 y sus decretos reglamentarios:
Adicionalmente, P&R GROUP S.A.S utilizara dichos datos con fines académicos, científicos y en fin, cualquier otro fin que sea útil para el avance de las ciencias médicas.
P&R GROUP S.A.S recopilara datos como fotos, videos, y cualquier otro similar con fines publicitarios, académicos y científicos, sin que sea necesario ningún tipo de remuneración económica o de algún otro tipo hacia el titular de los datos.
ARTICULO 5. – INFORMACION CAPTADA
P&R GROUP S.A.S Informa que los datos personales captados o que captaran se realizará de las siguientes formas:
Los datos personales captados o que captará P&R GROUP S.A.S pueden incluir sin limitarse a: datos de identificación y contacto, datos académicos, datos laborales, datos socioeconómicos, datos de ubicación, etc. Los datos se recolectan con el fin de cumplir las obligaciones comerciales, civiles, promocionales y legales que se encuentren a cargo de P&R GROUP S.A.S
TITULO II
POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES CAPITULO I
ARTICULO 6. – TITULAR.
Para los efectos de la presente política, se entenderán Titulares de los datos personales, los directivos, clientes, usuarios, prestadores de servicios, proveedores, empleados, distribuidores, candidatos a las vacantes de la entidad y otros terceros, especialistas, o vinculados y en general, toda persona natural Titular de los datos personales que aparecen registrados en las bases de datos de P&R GROUP S.A.S En el caso de los menores de edad (niños, niñas y adolescentes), sus representantes legales tendrán la facultad de autorizar o no el tratamiento de sus datos personales. En el tratamiento de estos datos, se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los menores como la privacidad y protección de la información personal.
Según el artículo 20, del Decreto Número 1377 de 2013 por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012, relacionado con la Legitimación para el ejercicio de los derechos del Titular, podrán ejercerse por las siguientes personas:
ARTICULO 7. – DERECHOS DEL TITULAR
El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
ARTICULO 8. – DEBERES DEL TITULAR
El Titular de los datos personales, deberá mantener actualizada su información y garantizar, en todo momento a P&R GROUP S.A.S, la veracidad de la misma. P&R GROUP S.A.S no se hará responsable, en ningún caso, por cualquier tipo de responsabilidad derivada por la inexactitud de la información entregada por el Titular.
CAPITULO II ARTICULO 9. – RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
P&R GROUP S.A.S, se encarga directamente del tratamiento y custodia de los Datos Personales captados y almacenados; sin embargo, se reserva el derecho a delegar en un tercero tal tratamiento. P&R GROUP S.A.S, exigirá al encargado la atención e implementación de las políticas y procedimientos idóneos para la protección de los datos personales y la estricta confidencialidad de los mismos.
Cuando el presente documento haga mención de P&R GROUP S.A.S, se entenderán incluidas las sociedades vinculadas, a través de alguna relación de control, y aquellas con las que se suscriben alianzas comerciales.
ARTICULO 10. – RESPONSABILIDADES DE LOS FUNCIONARIOS
Los funcionarios que se encarguen de llevar bases de datos y tendrán las siguientes responsabilidades:
CAPITULO III
ARTICULO 11. – AUTORIZACIÓN Y FINALIDAD.
Para el tratamiento de los datos personales por P&R GROUP S.A.S, requiere la autorización previa, informada y expresa del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio escrito, físico o electrónico que pueda ser objeto de consulta posterior; sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley. P&R GROUP S.A.S, al momento de solicitar al Titular la autorización, deberá informar de manera clara y expresa la finalidad con la que se recauda el dato personal, el tratamiento al cual serán sometidos los datos personales, los derechos del Titular y medios a través de los cuales puede ejercerlos.
A efectos de protección de la Ley Habeas Data, P&R GROUP S.A.S, contará con previa autorización y notificación al Titular, a efectos de ser reportado ante las Entidades CIFIN, DATACREDITO y PROCREDITO o cualquier otra Entidad de riesgo crediticio existente o por existir.
P&R GROUP S.A.S podrá continuar con el tratamiento de los datos contenidos en sus bases de datos para la finalidad indicada en esta política, sin perjuicio de la facultad que tiene el Titular de ejercer en cualquier momento su derecho y pedir la eliminación del dato; salvo que exista un deber legal en conservar la información que sea esencial para la debida prestación del servicio u ofrecimiento del producto y que esta debida conservación no ocasione un grave perjuicio económico o social a P&R GROUP S.A.S, o al Titular mismo de la información.
Adicionalmente, P&R GROUP S.A.S utilizara dichos datos con fines académicos, científicos y en fin, cualquier otro fin que sea útil para el avance de las ciencias médicas.
P&R GROUP S.A.S recopilara datos como fotos, videos, y cualquier otro similar con fines publicitarios, académicos y científicos, sin que sea necesario ningún tipo de remuneración económica o de algún otro tipo hacia el titular de los datos.
ARTICULO 12. – SITUACIONES EN LAS QUE NO ES NECESARIO SOLICITAR AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO.
De acuerdo con la normativa colombiana, la autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; b) Datos de naturaleza pública; c) Casos de urgencia médica o sanitaria; d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos; e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas. Con respecto a esto, cualquier inquietud o interpretación de esta directriz deberá ser escalada a la Oficina Jurídica.
ARTICULO 13. – NO AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
En el caso en el que al titular de los datos personales recolectados se le solicite su autorización de tratamiento y no la otorgue, la información no podrá ser registrada, ni utilizada para realizar cualquier tipo de actividad relacionada con publicidad, mercadeo, promoción de programas y servicios, invitaciones a eventos, etc. y su información deberá ser eliminada en caso de que haya sido registrada previamente.
ARTICULO 14. – FORMA Y MECANISMOS PARA LA RECOLECCIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
La autorización puede constar en un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que, de no haberse surtido una conducta del Titular, los datos nunca hubieren sido recolectados y almacenados en la base de datos. El formato para la autorización será elaborado por P&R GROUP S.A.S y será puesto a disposición del Titular previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo que establece la Ley 1581 de 2102 y el Decreto 1377 de 2013. Con el procedimiento de autorización consentida se garantiza que se ha puesto en conocimiento del Titular de los datos personales, que su información personal será recogida y utilizada para fines determinados y conocidos, y el derecho que le asiste para solicitar el acceso, la actualización, rectificación y eliminación de sus datos personales en cualquier momento, a través de los mecanismos puestos a su disposición por P&R GROUP S.A.S
El tratamiento de la información se realizara por parte de P&R GROUP S.A.S, quien se encargara de almacenar y cuidar dicha información por su personal capacitado que la usara únicamente para los fines descritos en el presente documento, se guarda copia física y digital de la autorización cuando se posible
ARTICULO 15. – REGISTRO DE INFORMACIÓN PERSONAL SENSIBLE.
En la recolección de información sensible, es decir, aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos; se debe tener presente que el titular que no está obligado a autorizar su tratamiento, por tanto ninguna actividad podrá condicionarse a que el titular suministre datos personales sensibles.
ARTICULO 16. – AVISO DE PRIVACIDAD.
El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, que es puesto a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales a más tardar al momento de recolección de los datos personales. A través de este documento se informa al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
ARTICULO 17. – REGISTRO DE INFORMACIÓN PERSONAL DE MENORES DE EDAD.
Las áreas que recopilen datos personales de menores de edad, deberán de obtener la autorización de sus padres o representantes legales. En ese sentido, debe tenerse en cuenta que los menores, con 14 años de edad o más, considerados menores adultos, pueden ellos mismos otorgar el consentimiento expreso o autorización de tratamiento de sus datos personales. En caso de los menores de 14 años, el representante legal del niño, niña o adolescente será quien deba otorgar la autorización.
ARTICULO 18. – MODIFICACIONES A LA POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y AL AVISO DE PRIVACIDAD.
P&R GROUP S.A.S se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, de manera unilateral, su Política de Tratamiento de datos personales y/o el Aviso de Privacidad. Cualquier cambio sustancial será publicado y anunciado con 15 días de anticipación a través del contacto que las personas tengan registrado en las bases de datos de P&R GROUP S.A.S
El uso continuo de los servicios o no desvinculación de los mismos por el titular del dato después de la notificación de la nueva política constituye la aceptación de la misma.
CAPITULO IV ARTICULO 19. – ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS.
En cualquier momento, el titular podrá solicitar a P&R GROUP S.A.S como responsable de los datos personales, que le proporcione información sobre los mismos, realizar una actualización, rectificación, corrección, inclusión o exclusión de la base de datos al área comercial.
Para la recepción de consultas, reclamos, quejas sobre el tratamiento de sus datos personales o para el ejercicio de los derechos como usuario o cliente, podrá comunicarse con P&R GROUP S.A.S al correo electrónico pinedaroldansociedades@gmail.com o puede radicar su consulta o reclamo de forma escrita en nuestra oficina principal ubicada en 3173373272 CALLE 23 SUR # 4 – 85 CASA 20 ENVIGADO , Antioquia.
El Titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales: (i) al menos una vez cada mes calendario y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.
Toda solicitud, para ser tramitada, debe presentarse por el titular de los datos o por su representante legal; por lo tanto, P&R GROUP S.A.S se reserva el derecho de verificar la identidad del peticionario mediante cualquier medio.
Independientemente del mecanismo utilizado para la radicación de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
Las solicitudes de actualización, corrección, rectificación o supresión de los datos serán contestadas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
TITULO III FINALIDADES Y TRATAMIENTO
CAPITULO I
ARTICULO 20. – POLITICA DE PRIVACIDAD RELATIVA AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
La presente política ayudará a los titulares de datos tales como ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PRÁCTICANTES, PROVEEDORES, CLIENTES y en general a todo titular de datos que se encuentren en nuestras bases de datos y archivos, a entender qué tipo de datos utilizaremos, las condiciones en que P&R GROUP S.A.S tratará y custodiará todo tipo de dato personal que se nos proporcione de forma personal, directa e indirecta.
P&R GROUP S.A.S cumplirá en todo momento con la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, garantizará el ejercicio de los derechos de habeas data de todos los titulares de datos personales que se encuentren en sus bases de datos y archivos, desarrollará controles, técnicas legales, procedimentales y organizacionales tendientes a establecer condiciones de seguridad, de acuerdo al estado actual de la técnica, con el fin de evitar el acceso, perdida, adulteración y uso fraudulento sobre los datos.
P&R GROUP S.A.S, respetará en todo momento las libertades y los derechos de tipo fundamental que tienen todas las personas físicas frente al tratamiento de sus datos personales.
La información será recogida por cualquier medio físico electrónico conocido o por conocer, se archivara de forma física o electrónica en lugares propios y custodiados por P&R GROUP S.A.S para garantizar su correcta custodia y tratamiento.
En caso de contratar a un tercero para su custodia y tratamiento se hará según lo estipulado en la normatividad vigente aplicable.
ARTICULO 21. – TRATAMIENTOS Y FINALIDADES APLICADAS A LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Usted como titular de datos personales, mediante su autorización previa, expresa e informada, acepta que sus datos sean recolectados, almacenados, usados, circulados y en general tratados para las siguientes finalidades:
❖ FINALIDADES GENERALES DEL TRATAMIENTO.
En este aparatado, se informan las finalidades de tratamiento de los datos que se aplicarán de forma general a todo aquel que ostente la calidad de titular de un dato personal que se encuentre en nuestras bases de datos y archivos:
▪Dar respuesta a las peticiones, consultas y quejas que se realicen a través de cualquiera de los canales que ha puesto disposición P&R GROUP S.A.S para hacer ejercicio del derecho de habeas data.
▪Confrontar la información personal entregada por el titular con bases de datos públicas, centrales y sistemas de prevención de riesgo, compañías especializadas, referencias y contactos en aras de realizar actividades de confirmación.
▪Consultar la información recibida en las listas para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo.
▪Transferir o transmitir los datos personales a entidades y/o autoridades judiciales y/o administrativas, cuando éstos sean requeridos en relación a su objeto y necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
▪Enviar a través de cualquier medio de comunicación, electrónico o físico, conocido o por conocerse, informaciones generales sobre cualquier tema, invitación a eventos y notificaciones de carácter general, conocer su opinión, envío de información comercial, publicidad y/o de mercadeo relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por P&R GROUP S.A.S y cualquier información importante
▪ Realizar la transmisión y/o transferencia internacional de los datos personales de los titulares de información personal a terceros que se encuentran países diferentes a Colombia sin importar si cumplen o no los requisitos mínimos adecuados sobre protección de datos personales establecidos por la ley para su tratamiento.
▪ Crear contenido científico, académico, o de cualquier tipo que sea útil para el desarrollo, evoluciono crecimiento de cualquier rama de la medicina.
Adicionalmente, P&R GROUP S.A.S utilizara dichos datos con fines académicos, científicos y en fin, cualquier otro fin que sea útil para el avance de las ciencias médicas.
P&R GROUP S.A.S recopilara datos como fotos, videos, y cualquier otro similar con fines publicitarios, académicos y científicos, sin que sea necesario ningún tipo de remuneración económica o de algún otro tipo hacia el titular de los datos.
Como finalidades específicas para los diferentes titulares de información de carácter personal que se encuentran dentro de las bases de datos y archivos se encuentran las siguientes:
❖ ACCIONISTAS.
Los datos personales de los accionistas de P&R GROUP S.A.S, se encuentran registrados en los libros de accionistas de la compañía, este tipo de información tiene por mandato legal el carácter de reservada. El tratamiento de datos persónales de accionistas de P&R GROUP S.A.S se llevará a cabo conforme a lo establecido en el Código de Comercio y demás normas análogas o que regulen esta materia. Las finalidades que se aplicarán a los datos personales de los accionistas serán las siguientes:
▪ Garantizar los deberes y derechos que se deriven de la calidad de accionistas.
▪ Recolectar, registrar y actualizar los datos personales de accionistas con la finalidad de informar las actividades que lleva a cabo P&R GROUP S.A.S en relación a su condición de accionista.
❖ FINALIDADES PARA PRACTICANTES Y CANDIDATOS A VACANTES.
P&R GROUP S.A.S será responsable del manejo de datos personales proporcionados por los posibles trabajadores y de igual forma del uso y la protección de éstos. Los datos personales que captamos de los trabajadores y practicantes se utilizarán para:
▪ Establecer y gestionar el proceso de reclutamiento, selección y contratación.
▪ Evaluar capacidades individuales, logros y formación de tipo académico, experiencia laboral y cualquier otra data o información que se encuentre en la hoja de vida del candidato con el fin de identificar la posibilidad de su contratación como empleado, dependiendo de la vacante o puesto de trabajo de que se trate.
▪ Adelantar pruebas y otras evaluaciones que se estimen convenientes con el fin de identificar la pertinencia de la contratación de la persona como trabajador.
▪ Incorpora sus datos personales en el contrato laboral, así como en los demás documentos que resulten necesarios para gestionar la relación laboral y obligaciones derivadas de la misma que se encuentren a cargo del empleador en calidad de responsable del tratamiento de datos personales.
▪ Disponer de los datos personales de los trabajadores para integrarlos de forma correcta en los archivos laborales activos e históricos.
▪ Gestionar los datos personales del titular y los de su núcleo familiar para realizar trámites de afiliación a las entidades prestadoras de salud −EPS−, cajas de compensación familiar, administradoras de riesgo laboral −ARL−, y demás necesarias para que se cumpla el deber como empleador.
▪ Administrar los datos personales para que se cumpla correctamente con las obligaciones de empleador. Por ejemplo: asuntos relacionados con prestaciones sociales, contribuciones, retenciones, impuestos, como también en caso de aportes o pagos a otras entidades donde el trabajador de forma previa haya autorizado el tratamiento.
▪ Cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral que se hubiere celebrado.
▪ Disponer de los datos personales del trabajador para una correcta asignación y control de sus herramientas de trabajo (incluidas las herramientas TI tales como correo electrónico, computadoras, teléfonos móviles, accesos a bases datos, etc.).
▪ Establecer controles físicos y lógicos a las instalaciones y activos informáticos y de información propiedad de P&R GROUP S.A.S
▪ Responder al trabajador ante solicitudes de expedición de certificados, constancias y demás documentos solicitados a causa del vínculo contractual laboral.
▪ Administrar los datos personales para realizar el correcto pago de la nómina, incluida la realización de los descuentos para pagos a terceros que el trabajador haya previamente autorizado.
▪ Promover la participación del titular del dato personal en programas desarrollados por P&R GROUP S.A.S que tengan como finalidad el bienestar y buen clima laboral.
▪ Gestionar sus datos personales para garantizar una correcta ejecución de lo estipulado en el reglamento interno de trabajo, incluido los procesos disciplinarios e investigaciones pertinentes.
▪ Evaluar el rendimiento y resultados derivados de la relación laboral.
❖ PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS
P&R GROUP S.A.S entiende que sus datos personales y los de terceros que usted aporte, tales como trabajadores autorizados para llevar a cabo la gestión o servicio encomendado, referencias y certificaciones comerciales, cuentan con la autorización de los titulares para ser entregados y tratados de acuerdo a la presente política.
Los datos personales que captamos de los proveedores y sus trabajadores son necesarios para:
▪Recolectar, registrar, actualizar y mantener sus datos personales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relación a su condición de proveedor y personal contratista.
▪ Analizar aspectos financieros, técnicos y de cualquier otro tipo que permitan identificar la capacidad de cumplimiento del proveedor.
▪ Desarrollar y aplicar procesos de selección, evaluación, elaboración de respuestas a una solicitud de información, elaborar solicitudes de cotización y propuesta, y/o adjudicación de contratos.
▪ Administrar los datos de carácter personal para realizar pagos a proveedores, incluida la administración de los números de cuentas bancarias para la correcta gestión de los pagos a realizar.
▪ Gestionar los datos del proveedor para efectuar los procesos de pagos de facturas y cuentas de cobro presentadas.
▪ Cumplir las obligaciones derivadas de la relación comercial que se establezcan.
▪ Exigir el cumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor.
▪ Asignar controles físicos y lógicos a las instalaciones y activos informáticos y de información.
▪ Ejercer acciones judiciales o prejudiciales correspondientes con el fin de hacer cumplir las obligaciones pendientes a cargo del proveedor.
▪ Transferir información a autoridades administrativas que requieran en razón de sus funciones con el fin de cumplir las obligaciones legales a nuestro cargo.
❖ CLIENTES
Los datos de nuestros clientes (personas naturales y representantes legales de personas jurídicas) los cuales son captados mediante formularios físicos y/o electrónicos, se utilizarán para las finalidades que se determinan a continuación, las cuales son consideradas necesarias para poder gestionar de forma correcta la relación contractual:
▪ Registrarlo como cliente.
▪ Analizar el riesgo financiero del cliente.
▪ Actualizar sus datos en los sistemas de información.
▪ Dar cumplimiento y seguimiento a las obligaciones contraídas.
▪ Proveer, procesar, completar y dar seguimiento a los servicios y productos por adquiridos por el cliente con P&R GROUP S.A.S
▪ Realizar labores de facturación.
▪ Gestionar el de cobro pre judicial y judicial de las obligaciones financieras adquiridas por parte del cliente con P&R GROUP S.A.S
▪ Realizar encuestas de servicio y ofrecer o promover productos o servicios propios o de terceros.
▪ Elaborar análisis estadísticos, de tendencias y comportamientos del mercado de los servicios prestados con el fin de llevar un control interno de dichos servicios, así como para dar seguimiento puntual de éstos.
▪ Comunicar a través de correo físico y/o electrónico o de cualquier otro medio de comunicación electrónica equivalente conocida o por conocerse información relativa a los estados de cuenta de los productos adquiridos.
▪ Enviar por cualquier medio físico o electrónico, conocido o por conocerse, información de carácter comercial, publicitaria, promociones o cualquier información de mercadeo y promocional sobre los productos elaborados por P&R GROUP S.A.S
▪ Presentar informes, impuestos y cualquier información pertinente ante la DIAN o cualquier otra entidad pública que los requiera.
▪ Realizar contenido científico, académico o publicitario con la información suministrada.
❖ EMPLEADOS
▪ Establecer y gestionar el proceso de reclutamiento, selección y contratación.
▪ Evaluar capacidades individuales, logros y formación de tipo académico, experiencia laboral y cualquier otra data o información que se encuentre en la hoja de vida del candidato con el fin de identificar la posibilidad de su contratación como empleado, dependiendo de la vacante o puesto de trabajo de que se trate.
▪ Adelantar pruebas y otras evaluaciones que se estimen convenientes con el fin de identificar la pertinencia de la contratación de la persona como trabajador, y todas las mencionadas en el apartado de PRACTICANTES Y CANDIDATOS A VACANTES.
❖ DATOS PERSONALES CAPTADOS A TRAVÉS DE SISTEMAS DE VIDEOVIGILANCIA.
La captación y/o el tratamiento de imágenes con fines de vigilancia es una práctica muy extendida en nuestra sociedad. La videovigilancia realizada por P&R GROUP S.A.S tiene como objetivo general garantizar la seguridad de los bienes y personas que se encuentran en nuestras sedes y plantas en el territorio nacional. Las imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia serán sometidas al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 del 2012, en especial sus principios rectores.
❖ DATOS PERSONALES DE CARÁCTER SENSIBLES CONTEMPLADOS EN LA LEY 1581 DEL 2012.
El tratamiento de datos personales de niños y niñas que aplique P&R GROUP S.A.S se llevará a cabo respetando siempre los siguientes requisitos:
III. Que en la medida de lo posible se realice dicho tratamiento teniendo en cuenta la opinión de los menores titulares de la información de carácter personal, considerando los siguientes factores:
✔ Madurez
✔ Autonomía
✔ Capacidad para entender el fin de dicho tratamiento
✔ Explicar las consecuencias que conlleva el tratamiento
Las valoraciones de las anteriores características no se llevarán a cabo por parte de P&R GROUP S.A.S e forma general. El tratamiento de los datos personales de menores, deberá siempre velar por el uso adecuado de este tipo de datos personales.
Los titulares de datos personales, de acuerdo a la normatividad vigente en materia de protección de datos personales no se encuentran obligados a autorizar el tratamiento de sus datos sensibles; sin embargo, en los casos que dichos datos sean necesarios, se deberá obtener el consentimiento explícito del tratamiento de dichos datos.
Se identificará los datos sensibles que eventualmente recolecte o almacene para cumplir con los siguientes objetivos:
Estas políticas pueden encontrarse en drfelipepineda.com
La presente política de tratamiento de datos personales se encuentra vigente desde 24 de mayo del 2023.
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ANDRES FELIPE PINEDA RESTREPO
C.C 71.318.611
REPRESENTANTE LEGAL
P&R GROUP S.A.S